各学院、部门：为更好的服务教师，提高智慧教室、录播室的使用效率，网络与现代教育教学技术中心启用了智慧教室、录播室预约申请功能，欢迎广大教师进行网上预约。现将相关事项通知如下：
一、开放时间
周一至周五正常上课时间
二、教室情况
高要校区
地点 | 类型 | 布局 | 座位数 |
综合楼503 | 智慧教室 （全自动录课、可小组讨论互动） | 
| 48 |
综合楼505 | 智慧教室 （全自动录课、无小组互动） | 
| 32 |
综合楼901 | 智慧教室 （全自动录课） | 
| 90 |
综合楼903 | 智慧教室 （全自动录课） | 
| 87 |
综合楼904 | 微课录播室 （全自动录课、内有6小间） |  
| 课程录制的专用教室 |
42栋304 | 智慧教室 （全自动录课） | 
| 80 |
鼎湖校区
地点 | 类型 | 布局 | 座位数 |
4栋303 | 智慧教室 （全自动录课，有微课录播室） |  
| 51 |
4栋304 | 智慧教室 （全自动录课、可小组讨论互动） | 
| 60 |
实训楼209 | 智慧教室 （全自动录课） | 
| 43 |
三、申请流程
申请形式：教师通过企业微信提前2天进行预约，根据使用需求进行申请，无特殊情况每次只能申请两节。
第一种方法：
（1）登录企业微信——“工作台”——“广理OA”。如图所示：
（2）进入“广理OA”后，选择“新建流程”——“广理网教中心”。选择所要申请的校区（注意区分高要和鼎湖）。如图所示：
（3）填写信息，确认预约信息后没有问题点击提交，后续由网络与现代教育教学技术中心进行审核。审核全部完成并通过之后，即可使用教室。
第二种方法：
通过网页版OA（https://sq.gdlgxy.com/）进行申请，提交后审核步骤与第一种方法相同。
登录OA——点击流程，选择“新建流程”——找到“广理网教中心”，即可进行申请。如图所示：
四、注意事项
（一）遵循“先申请、后使用，谁使用、谁负责”的原则，任何单位和个人，不得擅自使用或私下借用，不进行违法、违规活动。
（二）设备使用要求
1. 使用人不得在主机等设备上擅自安装、卸载系统软件，不得更改设备参数。在正常使用过程中，设备出现故障时，应及时与智慧教室管理员联系解决。
2. 使用之前请提前熟悉设备的操作，认真学习使用教程。教程在“网络与现代教育教学技术中心网站”——“下载专区”——“操作说明”处下载。
3. 使用期间，因人为原因发生场地设施和器材设备损坏的，根据损坏程度要求责任人（单位）给予相应赔偿。
（三）环境卫生要求
使用人须维护好教室卫生。不得随意在墙面铺订和粘贴其他材料,禁止将零食、饮料带入教室，不得在桌椅乱写、乱画。使用结束后人使用人需做好室内环境整理和设施恢复工作，经过管理员验收确认无异常后方可离场。
（四）如果存在违反管理办法的行为，将停止使用智慧教室，并在该学期内不再接受其申请。
